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Personalverrechner

Personalverrechner sind Fachleute oder Dienstleistungen, die sich auf die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen konzentrieren. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die korrekte Berechnung und Auszahlung von Löhnen und Gehältern sicherzustellen, einschließlich der Einbehaltung und Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern. Sie spielen eine entscheidende Rolle in der Personalabteilung, indem sie Compliance mit gesetzlichen Bestimmungen gewährleisten und den administrativen Aufwand für Arbeitgeber minimieren.

Arten von Personalverrechnern

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  1. Interne Personalverrechner:

    • Angestellte eines Unternehmens, die ausschließlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig sind. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden.

  2. Externe Personalverrechnungsdienste:

    • Spezialisierte Firmen oder Freiberufler, die die Lohnabrechnung für andere Unternehmen übernehmen. Sie bieten oft zusätzliche Dienstleistungen wie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Erstellung von Jahresabschlüssen und die Beratung in arbeitsrechtlichen Fragen.

  3. Softwarebasierte Personalverrechnung:

    • Anbieter von Softwarelösungen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen selbst durchzuführen. Diese Plattformen bieten oft automatisierte Tools für die Berechnung von Löhnen, Steuern und Abgaben und integrieren diese Daten direkt in das Buchhaltungssystem des Unternehmens.

Beispiele für Personalverrechner

 

  • ADP (Automatic Data Processing):

    • Ein weltweit führender Anbieter von Personalverrechnungsdiensten und Human Capital Management-Lösungen, der Unternehmen jeder Größe bedient.

  • Paychex:

    • Bietet umfassende Dienstleistungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuerdienstleistungen, Compliance und HR-Unterstützung.

  • Sage Payroll:

    • Ein Softwareanbieter, der kleine bis mittlere Unternehmen mit benutzerfreundlichen Tools zur Selbstabwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt.

  • DATEV:

    • Ein deutscher Softwareanbieter und Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und deren Mandanten, der auch spezialisierte Lösungen für die Personalabrechnung anbietet.

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Personalverrechner sind essentiell für das reibungslose Funktionieren von Gehaltsabrechnungen in Unternehmen. Durch ihre Expertise helfen sie, Fehler zu vermeiden, die gesetzlichen Anforderungen einzuhalten und die Zufriedenheit der Mitarbeiter durch pünktliche und korrekte Gehaltszahlungen zu sichern. Sie tragen dazu bei, die Effizienz im Personalwesen zu steigern und den Unternehmen zu ermöglichen, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.

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